Hitra pomoč pri osnovnih funkcijah Word programa

Vse možnosti, ki so prikazane, veljajo za Word 2010. V večini ostalih verzij je enako ali podobno.

Uporaba funkcije »Sledi spremembam«

Pri storitvah lektoriranja ter pregleda citatov, virov in literature se uporablja funkcija »Sledi spremembam«. Na ta način lahko vidite vsako spremembo, ki je bila narejena v vašem dokumentu.

Sledi spremembam

Spremembe, ki so bile narejene z vklopljeno funkcijo »sledi spremembam«, izgledajo v dokumentu tako:

Vidne spremembe

Spremembe lahko posamično sprejmete oz. zavrnete.

Sprejmi zavrni spremembe

Lahko pa sprejmete tudi vse spremembe hkrati.

Sprejmi vse

Odstranitev pripomb oz. komentarjev

Velikokrat vam pri lektoriranju v dokument dodamo komentarje.

Komentarji

Ko komentar upoštevate, ga lahko iz dokumenta odstranite tako, da z desno tipko na miško kliknete na komentar in izberete možnost »Izbriši pripombo«.

Desen klik

Če imate komentarjev več in ste jih že upoštevali, lahko odstranite vse hkrati.

izbriši vse pripombe

Posodobitev kazal

Vsa kazala, ki jih pripravimo za vas, se preprosto posodabljajo.

Kliknete na kazalo, da se vam v celoti označi s sivo barvo.

Ko je kazalo označeno, kliknete nanj z desno tipko na miški, da se vam odprejo različne možnosti.

Izberete možnost »Posodobi polje«. S klikom na to možnost se odpre dodatno okno.

Če je vaš dokument že v končni obliki, predlagamo, da posodabljate samo številke strani. V nasprotnem primeru izberite možnost »Posodobi celotno kazalo«. Posodobitev kazal bi bilo treba narediti po vsaki spremembi v dokumentu, v nasprotnem se lahko zgodi, da se številke strani ne ujemajo s kazalom.

Kazala ponazoril (slik, tabel, grafov) se posodobi na popolnoma enak način.

Izračun lektorskih strani

Če boste poslali povpraševanje za lektoriranje, vas bomo najprej povprašali o številu lektorskih strani. Lahko nam posredujete dokument in jih izračunamo mi, s pomočjo spodnjega vodiča pa jih lahko izračunate tudi sami.

Ena lektorska stran obsega 1.500 znakov brez presledkov.

Podatek, ki ga potrebujete, je število znakov brez presledkov v vašem dokumentu.

Hkrati pritisnete tipki Ctrl in A, da označite celotno besedilo dokumenta.

Kliknete na možnost, ki je prikazana na sliki.

Štetje besed

Odpre se dodatno okno. Pri lektoriranju so pomembni samo znaki brez presledkov.

Znaki brez preslekov

V prikazanem primeru jih je 5.721. To številko delimo s 1.500 (ker ima 1 lektorska stran 1.500 znakov brez presledkov). Dobimo vsoto 3.814. Zaokrožimo navzgor (na številko brez decimalk), kar je v prikazanem primeru 4. Torej ima prikazan dokument 4 lektorske strani.